En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), le informamos de cómo tratamos sus datos personales en el marco de la web de Asociación Universitaria de Astronomía Astroingeo y del alta como socio de la asociación.
1. Responsable del tratamiento
- Identidad: Asociación Universitaria de Astronomía, Universidad de Alicante "Astroingeo de Alicante, Ciudad de las Estrellas"
- NIF: G54182571
- Domicilio: Av. Denia 45
- Correo electrónico: info@astroingeo.org
- Sede habitual de actividades: Universidad de Alicante, Politécnica IV, Aula S-01D
2. Finalidades del tratamiento
Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:
- Gestión del alta y de la condición de socio: tramitar su solicitud de inscripción, verificar su identidad, mantener el censo de socios y gestionar su acceso al área privada de socios.
- Comunicaciones relacionadas con la asociación: enviarle información necesaria para su relación como socio (por ejemplo, invitación para establecer contraseña, avisos operativos o convocatorias de actividades).
- Perfil público voluntario: si usted lo activa desde su cuenta, mostrar su nombre visible, ciudad, insignias y, en su caso, avatar o biografía en la página de Comunidad.
- Galería de astrofotografías: si usted publica fotografías en la galería, mostrar las imágenes y su nombre de autor en la sección pública de Galería y, asimismo, difundirlas en los perfiles de redes sociales de la asociación con fines divulgativos, acreditando o etiquetando al autor siempre que sea posible.
- Formularios de contacto y solicitudes: atender consultas o solicitudes enviadas a través de los formularios de la web.
3. Base jurídica
- Ejecución de la relación asociativa y aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD): gestión del alta, acceso al área de socios y comunicaciones necesarias para su participación.
- Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): aceptación de esta política en el formulario de alta; activación voluntaria del perfil público; publicación de fotografías en la galería; y, en su caso, comunicaciones no estrictamente necesarias para la relación asociativa.
- Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): seguridad de la web, prevención de fraude y mejora técnica del servicio, siempre que no prevalezcan sus derechos.
- Obligación legal (art. 6.1.c RGPD): cuando resulte exigible en materia contable, fiscal o de conservación de documentación de la asociación.
4. Categorías de datos tratados
Según el servicio utilizado, podemos tratar:
- Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE y copia escaneada del documento.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección postal y ciudad.
- Datos de acceso: credenciales de autenticación gestionadas por nuestro proveedor técnico.
- Datos de perfil público (opcionales): nombre visible, avatar, biografía, redes sociales y preferencias de visibilidad.
- Contenido aportado por el socio: astrofotografías, metadatos técnicos y descripciones publicadas en la galería.
- Datos de navegación mínimos en formularios y área privada (dirección IP, logs técnicos).
La copia del DNI se solicita exclusivamente para verificar la identidad del solicitante en el proceso de alta. No se publica en la web pública.
5. Destinatarios y encargados del tratamiento
Sus datos pueden ser accedidos por la junta directiva y personal autorizado de la asociación con fines de gestión interna. No cedemos sus datos a terceros con fines comerciales.
Para el funcionamiento técnico de la web y del área de socios utilizamos Supabase, Inc. como encargado del tratamiento (alojamiento de base de datos, autenticación y almacenamiento de ficheros). Supabase puede procesar datos en servidores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso, la transferencia internacional se ampara en las garantías previstas por el RGPD (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea).
6. Plazos de conservación
- Datos de socios activos: mientras dure la relación asociativa y, tras la baja, durante los plazos legalmente exigibles o necesarios para atender responsabilidades.
- Copia del DNI: conservada el tiempo imprescindible para verificar la identidad y cumplir obligaciones legales; posteriormente se eliminará o anonimizará cuando ya no resulte necesaria.
- Perfil público y galería: mientras mantenga activada la visibilidad o no solicite su supresión.
- Formularios de contacto: el tiempo necesario para gestionar la consulta y, como máximo, los plazos de prescripción aplicables.
7. Derechos de las personas interesadas
Puede ejercer los siguientes derechos dirigiéndose a info@astroingeo.org:
- Acceso a sus datos personales.
- Rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Supresión cuando proceda («derecho al olvido»).
- Limitación del tratamiento en los supuestos legalmente previstos.
- Oposición al tratamiento basado en interés legítimo.
- Portabilidad de los datos facilitados, cuando sea técnicamente posible.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento previo.
Si considera que no hemos atendido correctamente sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Medidas de seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas, entre ellas: almacenamiento de la copia del DNI en un repositorio privado, control de acceso por roles, cifrado en tránsito (HTTPS) y restricción de acceso al área de socios mediante autenticación.
9. Menores de edad
El alta como socio está dirigida a personas con capacidad para contratar. Si un menor desea formar parte de la asociación, deberá contar con el consentimiento de su padre, madre o tutor legal, conforme a la normativa aplicable.
10. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o técnicos. Publicaremos la versión vigente en esta página, indicando la fecha de actualización. Si los cambios afectan de forma relevante al tratamiento de datos de socios, le informaremos por los medios adecuados.
Consulte también nuestro Aviso Legal y la Política de Cookies.